Datenschutz

Stand: 16. Juli 2026

1. Verantwortliche

Kristina Dierschke
Klettenberggürtel 81
50939 Köln
Telefon: +49 151 40660759
E-Mail: info@teencoach.koeln

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser, Betriebssystem und Zugriffsstatus gehören.

Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie der Erkennung und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb dieses Internetangebots. STRATO speichert IP-Adressen von Websitebesuchern zur Angriffserkennung und -abwehr nach eigenen Angaben höchstens sieben Tage.

Soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Cookies, Reichweitenmessung und externe Schriftarten

Der von uns bereitgestellte Website-Code setzt keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Es werden keine Webanalyse-, Werbe- oder Profilingdienste eingebunden. Schriftarten und Seitenskripte werden lokal beziehungsweise aus den auf Ihrem Endgerät vorhandenen Systemschriften geladen. Eine Einwilligungsplattform ist daher für die derzeitige technische Fassung nicht vorgesehen.

4. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie per E-Mail oder Telefon Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.

5. Kontaktformular

Über das Kontaktformular können Name, E-Mail-Adresse, eine freiwillige Telefonnummer und der Nachrichtentext übermittelt werden. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht und die Bestätigung, dass die Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen wurden, sind Pflichtangaben. Die Telefonnummer ist freiwillig.

Die Daten werden über eine HTTPS-Verbindung an den Webserver übertragen. Das PHP-Skript übergibt die Nachricht anschließend an den von STRATO im Webhosting bereitgestellten lokalen Mailtransport, der sie an das STRATO-Postfach info@teencoach.koeln zustellt. Dafür wird kein Postfach- oder SMTP-Passwort in den Website-Dateien gespeichert. Das Formular legt keine Kopie der Nachricht in einer Website-Datenbank ab und versendet keine automatische Antwort an die eingegebene Adresse. Die Nachricht wird jedoch als E-Mail im empfangenden Postfach gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um eine konkrete Leistungsanfrage oder vorvertragliche Maßnahmen geht. Für sonstige Nachrichten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage. Das berechtigte Interesse besteht in einer einfachen und sicheren Kontaktmöglichkeit.

Zum Schutz vor automatisierten oder missbräuchlichen Anfragen verwendet das Formular ein unsichtbares Kontrollfeld, eine Plausibilitätsprüfung der Absendezeit, eine Prüfung der Herkunftsseite und eine Versandbegrenzung. Für die Versandbegrenzung wird die IP-Adresse mit einem geheimen Schlüssel in einen pseudonymisierten Prüfwert umgewandelt. In dieser lokalen Schutzdatei werden nur dieser Prüfwert und Zeitstempel gespeichert, nicht die IP-Adresse im Klartext. Die Einträge werden für ein Zeitfenster von einer Stunde benötigt und bei nachfolgenden Formularaufrufen bereinigt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse liegt im Schutz der Website und des Postfachs vor Spam und Überlastung.

Bitte übermitteln Sie über das Formular keine Diagnosen, Gesundheitsdaten oder andere besonders vertrauliche Angaben. Die Übertragung an die Website ist per HTTPS geschützt; die anschließende E-Mail ist nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt.

6. WhatsApp und externe Links

Die WhatsApp-, Karten- und sonstigen externen Links sind einfache Verweise. Eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter wird erst hergestellt, wenn Sie den betreffenden Link anklicken. Ab diesem Zeitpunkt verarbeitet der externe Anbieter Daten in eigener Verantwortung. Bei einer Kontaktaufnahme über WhatsApp gelten zusätzlich die Datenschutzbedingungen dieses Dienstes; insbesondere können Telefonnummer, Kommunikationsinhalte und Verbindungsdaten verarbeitet werden. Bitte senden Sie auch über WhatsApp keine besonders vertraulichen Angaben.

7. Empfänger und Übermittlungen

Im Rahmen von Hosting und E-Mail-Versand erhält STRATO als Auftragsverarbeiter Zugriff auf Daten, soweit dies für die technische Leistungserbringung erforderlich ist. Weitere Empfänger erhalten Daten nur, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vertragserfüllung oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Eine automatisierte Übermittlung von Formulardaten an Werbe-, Analyse- oder Social-Media-Anbieter findet nicht statt.

8. Speicherdauer

Anfragen und zugehörige Korrespondenz werden gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung und weitere Kommunikation nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen. Vertrags- und geschäftsrelevante Unterlagen können gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen. Die pseudonymisierten Versandzähler des Kontaktformulars dienen nur dem beschriebenen einstündigen Schutzzeitraum.

9. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannte Kontaktadresse.

10. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für den Sitz der Verantwortlichen ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, Telefon 0211 38424-0, E-Mail poststelle@ldi.nrw.de.

11. Sicherheit

Die Website ist für die ausschließliche Bereitstellung über HTTPS konfiguriert. Für den Formularversand werden Eingaben serverseitig geprüft sowie Empfänger und Absender fest vorgegeben. Die Website speichert keine Postfach- oder SMTP-Zugangsdaten. Trotz angemessener technischer Schutzmaßnahmen kann bei elektronischer Kommunikation kein lückenloser Schutz garantiert werden.

12. Änderungen

Diese Datenschutzhinweise werden angepasst, wenn sich Hosting, Formular, eingebundene Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.